Размер шрифта:
Цвета сайта:
Изображения

Обычная
версия

Настройки

Настройки шрифта:

Выберите шрифт Arial Times New Roman

Интервал между буквами (Кернинг): Стандартный Средний Большой

Выбор цветовой схемы:

  • —Черным по белому
  • —Белым по черному
  • —Темно-синим по голубому
  • —Коричневым по бежевому
  • —Зеленым по темно-коричневому

Закрыть панель Вернуть стандартные настройки

446300, Россия, Самарская обл., г. Отрадный, ул. Отрадная, 15 тел.: (84661) 2-33-80, факс (84661) 2-22-24 Версия для слабовидящих

  • О городе
    • Устав городского округа
    • История города
    • Центр СВО городского округа Отрадный
    • Военный комиссариат города Отрадного и Кинель-Черкасского района
    • Городские символы
    • Границы избирательных участков, участков референдума на территории ГО Отрадный
    • Телефоны аварийно-диспетчерских и дежурных служб города Отрадного
    • Карта города
    • Почетные граждане
    • Награжденные почетным знаком
    • Полезные ссылки
    • Нацпроекты в Отрадном
    • Конкурсы социальных проектов
    • Муниципальные учреждения
    • Совет общественности городского округа Отрадный
    • ГКУ СО "Центр занятости населения городского округа Отрадный"
    • МКУ "Дом общественных организаций"
    • Отрадненский благотворительный фонд "Все вместе"
    • Территория закона
    • Подготовка населения к использованию газа
    • Отряд Добровольной народной дружины
    • Средства массовой информации
    • Международное сотрудничество
    • Полномочия органов местного самоуправления
    • Госуслуги
    • Наши партнёры
    • Городской транспорт
    • Областная общественная акция "Народное признание"
    • Повышение финансовой грамотности населения
    • 170 лет Самарской губернии
    • Управление по г.о. Отрадный ГКУ Восточного округа информирует
    • Профилактика пожаров
  • Администрация
    • Контрольно-надзорная деятельность
    • Административная комиссия
    • Административные регламенты
    • Архивное дело
    • Жилищный отдел
    • Информационно-аналитический отдел
    • Малый бизнес
    • Муниципальные заказы
    • Муниципальные и иные программы
    • Муниципальное имущество
    • Отдел по делам ГО и ЧС
    • Юридический отдел
    • Отдел документооборота и кадрового обеспечения
    • Охрана труда
    • Организационный отдел
    • Отдел архитектуры и градостроительства
    • Социальная политика
    • Управление ЖКХ и ОН
    • Управление капитального строительства
    • Экология
    • Экономика
    • Политика в отношении обработки персональных данных
    • Порядок обжалования НПА
    • Независимая экспертиза проектов МНПА
    • Порядок организации и проведения публичных слушаний
    • Общественные обсуждения
  • Дума
    • Счетная палата городского округа Отрадный Самарской области
    • Дума городского округа Отрадный Самарской области
    • Обращение
  • Контакты
  • Бюджет
    • Положение об отделе
    • Отчеты об исполнении бюджета
    • Местные налоги
    • Нормативные документы
    • Cведения о предоставленных льготах
    • Отчеты
    • Бюджет для граждан
    • Бюджет
    • Контрольная деятельность
  • План работы
  • Противодействие коррупции
    • Антикоррупционная пропаганда
    • Антикоррупционная экспертиза
    • Антикоррупционные программы
    • Комиссии
    • Нормативные правовые и иные акты в сфере противодействия коррупции
    • Муниципальные услуги
    • Совершенствование государственного и муниципального управления
    • Формы документов, связанных с противодействием коррупции для заполнения
    • Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
    • Методические материалы
    • Структура органов местного самоуправления
    • Отчеты о проверках надзорных органов
    • Опрос граждан
    • Обратная связь для сообщений о фактах коррупции
  • Градостроительство
    • Новости в сфере градостроительства
    • Документы территориального планирования
    • Правила землепользования и застройки
    • Правила благоустройства территории городского округа Отрадный Самарской области
    • Документация по планировке территории
    • Получить услугу в сфере строительства
    • Исчерпывающие перечни процедур в сфере строительства
    • Экспертиза инженерных изысканий и проектной документации
    • Получить сведения из информационных систем в сфере градостроительной деятельности
    • Административные регламенты
    • Разрешение на условно разрешенный вид использования земельного участка или объекта капитального строительства
    • Программы комплексного развития
    • Разрешение на отклонение предельных параметров разрешенного строительства, реконструкции объектов капитального строительства
    • Порядок организации и проведения публичных слушаний на территории городского округа Отрадный Самарской области
    • Публичные слушания
    • Порядок проведения осмотра зданий, сооружений в целях оценки их технического состояния и надлежащего технического обслуживания
    • Порядок установления причин нарушения законодательства о градостроительной деятельности
    • Порядок сноса самовольной постройки или её приведения в соответствие установленным требованиям
  • Работа с обращениями граждан
  • Земля для многодетных
    • Перечень документов для подачи заявления о постановке на учет в Реестр учета граждан, имеющих трех и более детей, желающих бесплатно приобрести сформированные земельные участки из земель, находящихся в государственной или муниципальной собственности
    • Порядок предоставления бесплатных земельных участков и сроков их предоставления
    • Реестр учета
    • Реестр заявлений граждан, имеющих троих и более детей
  • Оценка регулирующего воздействия
    • Анонсы и события
    • Нормативная база
    • Публичные консультации
    • Отчеты
    • Заключения
    • Планы проведения экспертиз
    • Взаимодействие. Сотрудничество
    • Лучшие практики
    • Информационный портал ОРВ»
    • «Интернет-портал для публичного обсуждения проектов и действующих НПА органов власти Самарской области»
    • Ежегодный отчет по ОРВ
  • Линия "Горячий телефон" по противодействию коррупции
  • Антитеррористическая комиссия
  • Меры государственной поддержки бизнеса в связи с распространением коронавирусной инфекции
  • Центр СВО городского округа Отрадный

Введите ваш запрос для начала поиска.

Положение об отделе

Главная  /  Администрация  /  Архивное дело  /  Положение об отделе

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации городского округа Отрадный Самарской  области

от 14.10.2021 № 1684

                                                                                                            

ПОЛОЖЕНИЕ

об архивном отделе Администрации городского округа Отрадный

Самарской области

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел Администрации городского округа Отрадный Самарской области (далее – Архивный отдел) является структурным подразделением Администрации городского округа Отрадный Самарской области

(далее – Администрация) без статуса юридического лица.

1.2. Архивный отдел в пределах своей компетенции  реализует полномочия Администрации по решению  вопросов местного значения в сфере архивного дела, а также отдельные государственные полномочия Самарской области в сфере архивного дела, переданные Администрации.

1.3. Архивный отдел выполняет функции муниципального архива.

  1.4. Архивный отдел имеет печать и бланк  со своим наименованием.

1.5. В своей деятельности Архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными и методическими документами Министерства культуры Российской Федерации, методическими документами  Федерального архивного агентства, законами и нормативными правовыми актами Самарской области, методическими документами управления государственной архивной службы Самарской области, Уставом городского округа Отрадный Самарской области, решениями Думы городского округа Отрадный,  постановлениями и распоряжениями  Администрации, а также настоящим Положением.

          1.6. В своей деятельности Архивный отдел взаимодействует с управлением государственной архивной службы Самарской  области, органами местного самоуправления муниципальных образований Самарской  области, с муниципальными,  государственными  организациями и организациями иных форм собственности, а также с гражданами.

1.7. Штатная численность Архивного отдела устанавливается правовым актом Администрации.

1.8. Администрация  обеспечивает финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов в Архивном отделе, предоставляет Архивному отделу помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.

Администрация, принимая решение о реконструкции, передаче или сносе здания или помещения, в котором размещён Архивный отдел, предоставляет Архивному отделу  здание (помещения), отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.

1.9. Финансирование и материально-техническое обеспечение Архивного отдела осуществляется за счёт средств бюджета городского округа.

1.9.1. Дополнительными источниками финансирования могут быть:

 - целевые средства из бюджета Самарской области на  реализацию государственных программ развития архивного дела, включающие мероприятия в муниципальном образовании;

- целевые средства из бюджета Самарской области на реализацию отдельных государственных полномочий Самарской области  по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Самарской  области;

- добровольные пожертвования и иные поступления в соответствии с федеральными законами, законами субъектов Российской Федерации.

2. Задачи архивного отдела 

2.1. Основными задачами Архивного отдела являются хранение, комплектование (формирование), учёт и использование архивных документов и архивных фондов на носителях любого вида:

- органов местного самоуправления, муниципальных унитарных предприятий, включая казённые предприятия, и муниципальных учреждений (далее - муниципальные организации) городского округа Отрадный;

- являющихся собственностью Самарской области,  хранящихся в Архивном отделе и поступивших в Архивный отдел от государственных территориальных органов, государственных организаций в рамках осуществления Администрацией отдельных государственных полномочий Самарской области в сфере архивного дела;

- юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность,  в том числе  архивных документов личного происхождения;

- документов по личному составу ликвидированных организаций, расположенных  на территории городского округа Отрадный.

3. Функции архивного отдела

В соответствии с возложенными задачами Архивный отдел выполняет следующие функции:

3.1. Проводит мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов (противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического) и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их утрату,  обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии.

3.2. Проводит проверки наличия и состояния архивных документов с целью установления фактического наличия находящихся на хранении архивных документов и выявления отсутствующих, выявления недостатков в учёте архивных документов, выявления документов, требующих переплета, консервационно-профилактической обработки и реставрации.

3.3. Осуществляет учёт архивных документов, обеспечивающий  организационную упорядоченность и возможность адресного поиска документов.

3.4. Представляет в установленном порядке, в том числе в автоматизированном режиме, данные государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в управление государственной архивной службы Самарской области.

3.5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, поступивших в неупорядоченном виде, а также документов временного хранения, в том числе документов по личному составу, хранящихся в Архивном отделе, и представляет в управление государственной архивной службы Самарской области описи дел постоянного хранения,  отобранные в результате экспертизы ценности,  и акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

3.6. Проводит экспертизу архивных документов для  решения вопросов о передаче архивных документов, находящихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, иных муниципальных образований.

3.7. Составляет списки  источников комплектования Архивного отдела, представляет их на согласование в управление государственной архивной службы Самарской  области и утверждение Администрации.    Систематически проводит  работу по уточнению списков источников комплектования.

3.8. Проводит совместно с собственниками экспертизу ценности  документов,  образующихся в процессе их  деятельности.

3.9. Рассматривает и представляет  на  утверждение  (согласование)    экспертно-проверочной комиссии при  управлении государственной архивной службы Самарской области:

- акты описания архивных документов (переработки описей) постоянного хранения, 

- описи постоянного хранения, подготовленные Архивным отделом,

- описи дел постоянного хранения, поступившие от организаций - источников комплектования Архивного отдела,

- акты о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

-  акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

3.10. Рассматривает и согласовывает, поступившие от организаций- источников комплектования Архивного отдела:

-  положения об архивах,

- положения об экспертных комиссиях,

- номенклатуры дел,

- инструкции по делопроизводству.

3.11. Осуществляет в установленном порядке учёт документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования.

3.12. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления, муниципальным организациям по вопросам:

- организации делопроизводства и формирования дел;

- экспертизы ценности и отбора документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также подготовки их к передаче на постоянное хранение;

- упорядочения документов постоянного, долговременного хранения и по личному составу;

- учета документов Архивного фонда Российской Федерации, до передачи в Архивный отдел;

- подготовки нормативных и методических документов (пособий) по вопросам делопроизводства и архивного дела.

3.13. Проводит  совещания, семинары по вопросам делопроизводства, архивного дела для работников структурных подразделений Администрации, организаций – источников комплектования Архивного отдела.

3.14. Проводит  проверки обеспечения сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования Архивного отдела.

3.15. Консультирует организации других форм собственности по  вопросам обеспечения сохранности документов.

3.16. Организует прием на постоянное хранение в Архивный отдел документов постоянного хранения организаций - источников комплектования.

3.17. Документы по личному составу  ликвидированных организаций     поступают на хранение в Архивный отдел в установленном законодательством  порядке.

3.18. Документы, относящиеся к частной собственности, поступают на хранение в Архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и  Администрацией.

3.19. Безхозные документы поступают в Архивный отдел на основании акта об обнаружении документов и (или) акта приема передачи.

3.20. Создаёт и совершенствует  справочно-поисковые средства к архивным документам, в том числе в электронном виде.

3.21. Информирует органы местного самоуправления  о составе и содержании документов Архивного отдела по актуальной тематике.

3.22. Предоставляет муниципальные услуги на основе архивных документов, готовит и  выдает в установленном порядке архивные справки, архивные выписки, архивные  копии.

Разрабатывает, исполняет административные регламенты по предоставлению муниципальных услуг. Своевременно вносит в них изменения в соответствии с действующим законодательством.

Прием запросов осуществляет непосредственно в архиве, по почте, с использованием официального сайта органов местного самоуправления городского округа Отрадный,   регионального портала государственных и муниципальных услуг Самарской области, по информационно-телекоммуникационным сетям.

3.23. В целях предоставления муниципальных услуг осуществляет информационное взаимодействие в  электронном виде с учреждениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области на основе соглашения.

3.24. Рассматривает  обращения, предложения граждан.

3.25. Предоставляет в Архивном отделе   пользователям  для изучения справочно-поисковые средства и архивные документы.

3.26. Изготавливает копии архивных документов по запросам пользователей, а также предоставляет архивные документы пользователям для копирования техническими средствами пользователя.

3.27. Представляет  архивные документы в средствах массовой информации (осуществляет подготовку статей, радио-, телепередач).

3.28. Проводит экспонирование архивных документов на выставках, в том числе в сети Интернет.

3.29. Реализует отдельные государственные полномочия Самарской области в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к собственности Самарской области, в соответствии с годовыми планами работы, в установленном порядке представляет планово-отчётную документацию в управление государственной архивной службы Самарской области.

3.30. Предоставляет для размещения на официальном сайте Администрации  информацию о деятельности Архивного отдела, своевременно ее обновляет.

3.31. Осуществляет иные функции, возлагаемые на Архивный отдел правовыми актами Администрации.

4. Права архивного отдела

Архивному отделу для выполнения возложенных на него задач и функций предоставляются права:

4.1. Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию Архивного отдела.

4.2. Вносить на рассмотрение   Администрации  и управления государственной архивной службы Самарской области предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектованию и использованию документов, хранящихся в Архивном отделе, совершенствованию работы  архивов организаций; участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией вопросов архивного дела,  готовить по ним проекты распорядительных документов.

4.3. Запрашивать и получать от организаций – источников комплектования Архивного отдела, независимо от их подчинённости, структурных подразделений Администрации необходимые сведения о  состоянии   архива.

4.4. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории городского округа,   рекомендации по вопросам работы  архивов организаций.

4.5. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и других  мероприятиях, проводимых Администрацией и её структурными подразделениями, управлением государственной архивной службы Самарской области.

4.6. Иметь своего представителя в составе  ликвидационных комиссий муниципальных организаций для  участия в решении  вопросов сохранности документов.

4.7. Участвовать в работе экспертных комиссий организаций-источников комплектования Архивного отдела.

4.8. Информировать Администрацию, управление государственной архивной службы Самарской области  о нарушениях юридическими лицами, должностными лицами и гражданами, осуществляющими коммерческую деятельность без права юридического лица законодательства об архивном деле  в Российской Федерации.

5. Организация работы архивного отдела

5.1. Архивный отдел возглавляет начальник. Начальник является муниципальным служащим,  входит в Реестр муниципальных должностей и исполняет в порядке, определённом Уставом городского округа Отрадный Самарской области, настоящим Положением, обязанности по должностям муниципальной службы на постоянной профессиональной основе в  области  архивного дела.

5.2. Начальник Архивного отдела назначается и освобождается от должности Главой городского округа по согласованию c управлением государственной архивной службы Самарской области.

5.3. При   смене  начальника Архивного отдела приём–передача дел осуществляется  специально созданной Администрацией  комиссией.

Акт приёма-передачи  дел утверждается Главой  городского округа. Копия акта приёма-передачи направляется в управление государственной архивной службы Самарской области.

5.4. Начальник Архивного отдела в соответствии с должностной инструкцией:

5.4.1. Организует деятельность Архивного отдела и несёт персональную  ответственность за выполнение   возложенных на Архивный отдел задач и функций.

5.4.2. Отчитывается в установленном порядке  о работе  Архивного отдела и состоянии архивного дела  перед  Администрацией  и в установленном порядке  перед управлением государственной архивной службы Самарской.

5.4.3. Контролирует исполнение работниками должностных обязанностей,  соблюдение служебного распорядка.

 

  • О городе
  • Администрация
    • Контрольно-надзорная деятельность
    • Административная комиссия
    • Административные регламенты
    • Архивное дело
    • Жилищный отдел
    • Информационно-аналитический отдел
    • Малый бизнес
    • Муниципальные заказы
    • Муниципальные и иные программы
    • Муниципальное имущество
    • Отдел по делам ГО и ЧС
    • Юридический отдел
    • Отдел документооборота и кадрового обеспечения
    • Охрана труда
    • Организационный отдел
    • Отдел архитектуры и градостроительства
    • Социальная политика
    • Управление ЖКХ и ОН
    • Управление капитального строительства
    • Экология
    • Экономика
    • Политика в отношении обработки персональных данных
    • Порядок обжалования НПА
    • Независимая экспертиза проектов МНПА
    • Порядок организации и проведения публичных слушаний
    • Общественные обсуждения
  • Дума
  • Контакты
  • Бюджет
  • План работы
  • Противодействие коррупции
  • Градостроительство
  • Работа с обращениями граждан
  • Земля для многодетных
  • Оценка регулирующего воздействия
  • Линия "Горячий телефон" по противодействию коррупции
  • Антитеррористическая комиссия
  • Меры государственной поддержки бизнеса в связи с распространением коронавирусной инфекции
  • Центр СВО городского округа Отрадный

Глава городского округа

Чихирев Владимир Александрович

Глава городского округа Отрадный

  • Биография
  • Полномочия
  • Отчёты

Вы можете задать свой вопрос Главе города прямо с нашего сайта и получить ответ в ближайшее время

Официальные документы

  • 09.06.2025 00:00:00

    Официальные документы за июнь 2025 года

  • 13.05.2025 00:00:00

    Официальные документы за май 2025 года

  • 07.04.2025 00:00:00

    Официальные документы за апрель 2025 года

Смотреть все
Вернуться на главную

2025 © Сайт органов местного самоуправления

e-mail: adm@otradny.org


Официальные группы:

  • О городе
  • Администрация
  • Дума
  • Контакты
  • Бюджет
  • План работы
  • Противодействие коррупции
  • Градостроительство
  • Работа с обращениями граждан
  • Земля для многодетных
  • Оценка регулирующего воздействия
  • Линия "Горячий телефон" по противодействию коррупции
  • Антитеррористическая комиссия
  • Меры государственной поддержки бизнеса в связи с распространением коронавирусной инфекции
  • Центр СВО городского округа Отрадный

Адрес: 446300, Россия, Самарская обл., г. Отрадный, ул. Отрадная, 15

Телефон: (84661) 2-33-80

Факс: (84661) 2-22-24

Карта сайта

Поддержка сайтов “Котстудио”