Версия для слабовидящих
Положение об отделе
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации городского округа Отрадный Самарской области
от 16.11.2016 № 1640
ПОЛОЖЕНИЕ
об организационном отделе Администрации
городского округа Отрадный Самарской области
1. Общие положения
1.1. Организационный отдел Администрации городского округа Отрадный Самарской области (далее – отдел) является структурным подразделением Администрации городского округа Отрадный, обеспечивающим организационное сопровождение Главы городского округа Отрадный Самарской области, Администрации городского округа Отрадный Самарской области и деятельности Думы городского округа Отрадный Самарской области (далее – Главы городского округа, Администрации, Думы).
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законодательством Самарской области, Уставом городского округа Отрадный Самарской области, Соглашением о взаимодействии Думы городского округа и Администрации городского округа от 16.11.2015 г. и иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории городского округа, и настоящим Положением.
1.3. Отдел в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, осуществляет в установленном порядке взаимодействие с депутатами Думы, должностными лицами и структурными подразделениями Администрации, органами местного самоуправления других муниципальных образований, государственными органами власти, гражданами и организациями.
2. Основные задачи и функции отдела
2.1. Основными задачами управления являются:
- организационное обеспечение деятельности Главы городского округа, Администрации и Думы;
- создание необходимых условий для эффективной работы депутатов, органов местного самоуправления и должностных лиц органов местного самоуправления, оказание им практической помощи в осуществлении их полномочий.
2.2. В целях обеспечения деятельности Главы городского округа, Думы и Администрации отдел осуществляет следующие функции:
- обеспечивает взаимодействие Главы городского округа, Думы и Администрации с органами территориального общественного самоуправления, субъектами правотворческой инициативы, органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями;
- обеспечивает осуществление Главой городского округа, Думой и Администрацией полномочий по решению вопросов местного значения, осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа федеральными законами и законами Самарской области, а также участие в осуществлении государственных полномочий, не переданных им в соответствии с законодательством о местном самоуправлении;
- обеспечивает проведение заседаний Думы, Совета Думы, постоянных и временных комиссий Думы, деятельность депутатских объединений, проведение мероприятий Думы городского округа, возможность осуществления депутатами своих полномочий;
- обеспечивает в пределах установленной компетенции проведение совещаний, заседаний комиссий, заседаний коллегии Администрации и иных мероприятий Главы городского округа и Администрации;
- обеспечивает подготовку к официальному опубликованию муниципальных правовых актов Думы и Администрации;
- организует личный прием посетителей депутатами Думы;
- осуществляет обеспечение организационных условий, установленных законодательством Российской Федерации, Самарской области и муниципальными правовыми актами городского округа для беспрепятственной и эффективной реализации прав и обязанностей лиц, замещающих выборные должности органов местного самоуправления городского округа;
- готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные и методические материалы;
- обеспечивает взаимодействие органов местного самоуправления с городскими общественными и политическими организациями;
- осуществляет оформление и учёт муниципальных правовых актов, издаваемых Администрацией;
- осуществляет оформление и учет решений Думы, постановлений и распоряжений Председателя Думы;
- ведет реестр муниципальных правовых актов, издаваемых Администрацией;
- ведет реестр решений Думы, постановлений и распоряжений Председателя Думы;
- контролирует сроки исполнения муниципальных правовых актов;
- осуществляет планирование работы органов местного самоуправления;
- осуществляет оформление документов на награждение наградами Главы городского округа и Думы, ведение реестра награждённых лиц (наградами Правительства РФ, Губернатора Самарской области, Самарской Губернской Думы, Главы городского округа, Думы);
- ведет реестры руководителей предприятий и учреждений городского округа, должностных лиц Правительства Самарской области, руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Самарской области;
- осуществляет содействие территориальной избирательной комиссии города Отрадного при подготовке и проведении избирательных кампаний и референдумов на территории городского округа Отрадный Самарской области.
3. Права
3.1. Отдел с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
- представлять в соответствии с полномочиями отдела интересы Главы городского округа, Администрации, Думы в органах и организациях на территории Российской Федерации;
- запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела, и выполнения возложенных на него функций;
- давать гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;
- привлекать для подготовки проектов муниципальных правовых актов и проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, различные организации и специалистов структурных подразделений Администрации и Думы;
- вносить предложения о создании координационных, совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы) для осуществления функций в установленной сфере деятельности;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы городского округа, проекты постановлений и распоряжений Администрации городского округа, разрабатывать и вносить на рассмотрение Думы проекты решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности отдела;
- вносить предложения Главе городского округа по организации деятельности отдела;
- в установленном порядке пользоваться информационными ресурсами, находящимися в муниципальной собственности;
- имеет иные права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Администрации.
4.2. Начальник отдела:
- руководит деятельностью отдела, обеспечивает в соответствии с полномочиями отдела выполнение решений Думы, постановлений и распоряжений постановлений Председателя Думы, постановлений и распоряжений Администрации;
- обеспечивает взаимодействие отдела с Главой городского округа, Думой и должностными лицами Администрации, органами государственной власти, организациями и гражданами;
- без доверенности действует от имени отдела, представляет его интересы;
- на основании и во исполнение правовых актов Российской Федерации, Самарской области, решений Думы, указаний Главы городского округа, постановлений, распоряжений Администрации в пределах своих полномочий дает указания по вопросам организации работы отдела;
- представляет Главе городского округа:
а) проекты распоряжений по вопросам организации деятельности отдела;
б) проект положения об отделе, в том числе, проекты правовых актов о внесении изменений и дополнений в положение об отделе;
в) проекты должностных инструкций муниципальных служащих и работников отдела;
г) предложения о назначении на должность и освобождении от должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;
д) предложения по организации деятельности отдела.
- рассматривает, визирует и подписывает исходящую корреспонденцию и документы отдела, а также, иную корреспонденцию в пределах своей компетенции и по поручению Главы городского округа, руководителя аппарата Администрации;
- участвует в заседаниях комиссий, совещаниях, публичных слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой городского округа, Думой и Администрацией;
- проводит в отделе совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
- в пределах своей компетенции предоставляет гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности отдела;
- запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения отделом своих функций;
- посещает в установленном порядке в целях обеспечения исполнения отделом своих задач и функций организации, органы местного самоуправления и государственные органы власти.
4.3. Глава городского округа вправе давать непосредственные устные и письменные распоряжения и указания начальнику отдела, касающиеся исполнения отделом полномочий, установленных настоящим Положением в части обеспечения деятельности Администрации.
4.4. Начальник отдела, в случае обнаружения нарушений законности в деятельности структурных подразделениях Администрации, иных должностных лиц и органов, обязан доложить об этом Главе городского округа, руководителю аппарата Администрации.
5. Ответственность
5.1. Персональную ответственность за организацию работы отдела, своевременное и качественное выполнение возложенных на отдел задач несет его начальник.
5.2. Специалисты отдела несут ответственность за ненадлежащее выполнение ими должностных обязанностей в соответствии с законодательством о труде, муниципальной службе и иными нормативными правовыми актами.
